Payroll Officer

Ghent VIB Headquarters

14 Feb 2021

Ghent

VIB Headquarters

Admin

1

Omschrijving

Het personeelsbestand van VIB bestaat uit meer dan 1750 wetenschappers, doctoraatsstudenten, laboratoriumtechnologen en mensen actief in de administratie, logistiek, finance en IT. Zij worden betaald via diverse kanalen: payroll van VIB, de universiteiten of persoonlijke onderzoeksbeurzen. 

Het HR team van VIB op VIB hoofdkantoor te Gent staat in voor het personeelsbeheer van meer dan 800 personeelsleden, verzorgt het VIB trainingprogramma, zorgt voor de integratie van buitenlandse wetenschappers, doet de opvolging van alle rekruteringsacties en geeft op dagelijkse basis HR ondersteuning aan de 9 VIB onderzoekscentra.

VIB blijft groeien en daarom zijn we dringend op zoek naar uitbreiding van ons team met een ervaren en bij voorkeur voltijdse Payroll officer m/v.

Jouw functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject gaande van de onboarding (opmaak van salarisvoorstellen en arbeidsovereenkomsten) van nieuwe medewerkers tot het verrichten van een correcte loonsverwerking  van alle VIB payroll medewerkers in de jouw toegewezen VIB onderzoekscentra (ongeveer 200) en dit in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je bent het interne aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen mbt de payroll en sociale wetgeving en je bouwt een goede relatie uit met de HR verantwoordelijken van ‘jouw’ onderzoekscentra.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van personeelsdossiers.
  • Je  verzorgt alle nodige stappen mbt de aansluiting en opvolging van de  hospitalisatie- en groepsverzekering  voor alle medewerkers op de VIB payroll.

Jouw profiel

  • Meerdere jaren ervaring in payroll beheer en opvolging van volledige personeelsdossiers is een absolute must.
  • Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving en bereid daar continu in bij te scholen.
  • Je hebt een service gerichte ingesteldheid en je maakt er een punt van ‘jouw’ onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zowel geschreven als gesproken.
  • Je kan prima overweg met de courante MS Office toepassingen.

Wij bieden

  • Een gevarieerde job in een internationale en uitdagende omgeving.
  • Aangenaam en professioneel team.
  • Mogelijkheid tot permanente opleiding en ontwikkeling.
  • Een marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen.
  • Contract van onbepaalde duur, bij voorkeur voltijds.

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.