Administratieve ondersteuning voor personeel en organisatie van het animalarium

Ghent VIB-UGent Center for Inflammation Research

07 Jun 2021

Ghent

VIB-UGent Center for Inflammation Research

Technical Support

1

Het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) verricht uitdagend basisonderzoek naar de werking van het menselijk lichaam, planten en micro-organismen. Hierbij ligt de nadruk verder op het vertalen van basisonderzoek naar toepassingen voor geneeskunde en landbouw. VIB is een onafhankelijk onderzoeksinstituut van de overheid, met 1470 wetenschappers uit meer dan 60 landen die werken aan KU Leuven, Universiteit Antwerpen, UGent, Vrije Universiteit Brussel en Universiteit Hasselt.

Het animalarium van het VIB/UGent Center voor inflammatie onderzoek te Gent stelt momenteel een team van 25 dierenverzorgers tewerk dat geleid wordt door een dierenarts in samenwerking met een teamleider en een allround coördinator. Voor de ondersteuning van de dagelijkse leiding en de organisatie van deze faciliteit zijn we momenteel op zoek naar “administratieve ondersteuning voor personeel en organisatie van het animalarium”.

Functie

Belangrijkste taken:

  • Communicatie
    • Aanspreekpunt voor wetenschappers en dierverzorgers
    • Eerstelijnsinterventie bij problemen
    • Rapporteren aan en nauw samenwerken met de dierenarts
    • Contact met vertegenwoordigers en externe labo’s
    • Opstart en uitbouw van IT tools voor efficiëntere werking Animal Office
  • Import en export coördinatie
  • Administratieve ondersteuning van de dierenarts
  • Algemene verzorging van proefdieren
  • Personeelsadministratie

Profiel

  • Allround professional met affiniteit in de proefdierwereld
  • Bachelor niveau met sterke communicatievaardigheden en reeds enkele jaren ervaring
  • Matuur persoon die niet gemakkelijk van zijn of haar stuk te brengen is en die steeds diplomatisch blijft
  • Kan een grote verantwoordelijkheid dragen - stressbestendig
  • Hands-on, veelzijdig en nauwkeurig, niet bang om de handen uit de mouwen te steken
  • Iemand die complexe situaties de baas kan en steeds de beste oplossing zoekt in samenspraak met de teamleden
  • Flexibel, kunnen omgaan met onverwachte omstandigheden
  • Sterke organisatiegeest met oog voor de delen en voor het geheel
  • Kunnen omgaan met zeer diverse gesprekspartners – empathisch
    • Vlot in Nederlands en Engels, gesproken en geschreven (veel buitenlandse wetenschappers in het departement)

Wij bieden

  • Een gevarieerde job in een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie.
  • Een marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen
  • Een voltijdse functie (40 uren per week aan 8uur per dag), flexibel in te vullen in overleg tussen 7u en 19u.

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren. Gelieve uw motivatiebrief en uw curriculum vitae mee op te laden. Deadline voor kandidaturen: 25/06/2021.

Verdere informatie in verband met deze job is te verkrijgen bij Patricia de Vos via animal_office@irc.vib-ugent.be of 09 331 37 90.