Administratief medewerker (deeltijds) bij het VIB-UGent Centrum voor Inflammatieonderzoek

Ghent VIB-UGent Center for Inflammation Research

05 Nov 2021

Ghent

VIB-UGent Center for Inflammation Research

Claude Libert Lab

Admin

1

Het VIB-UGENT Centrum voor Inflammatieonderzoek (IRC) onderzoekt de mechanismes van immuniteit en inflammatie voor een betere preventie en behandeling van humane chronische ziektes. Onze onderzoeksgroep is hierbij gericht op het begrijpen van de moleculaire mechanismes die betrokken zijn bij de progressie van sepsis. Wij zijn op zoek naar een haltijds administratief medewerker die ondersteuning zal bieden aan onze unit Mouse Genetics in Inflammation. 

We zoeken een getalenteerde en enthousiaste collega die enerzijds processen zal ondersteunen rond aanvragen van de ethische commissie dierproeven en anderzijds zal instaan voor brede administratieve taken. 

Jouw takenpakket

  • Je verwerkt dossiers met betrekking tot ethische commissie dierproeven (bvb. aanvragen verwerken, doorsturen naar commissieleden, reacties verzamelen, reageren, dossiers voorbereiden voor de commissie, etc.) 
  • Je neemt een brede waaier van administratieve taken op je: o.a. plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, reisreservaties maken en deelname aan conferenties registreren, publicatielijsten up-to-date houden, onthaal nieuwe medewerkers, organiseren programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, …
  • Je neemt een deel van de financiële administratie op je, o.a. de verwerking van onkostennota’s, visa transacties en interne doorrekeningen. Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen

Jouw profiel

Toelatingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een diploma van bachelor, bij voorkeur in het office management (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
  • Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.

Kennis en ervaring

  • Je hebt een eerste administratieve ervaring, bijvoorbeeld vanuit een stage. Starters worden aangemoedigd om deel te nemen
  • Affiniteit in het werken voor een ethische commissie dierproeven is een meerwaarde in jouw profiel, maar geen must
  • Je hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket
  • Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt

Vaardigheden en attitudes

  • Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig 
  • Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie 
  • Je bent positief ingesteld, stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden
  • Je bent loyaal en discreet
  • Je werkt graag zelfstandig en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband
  • Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraag online te solliciteren. 

Sollicteren voor deze functie is mogelijk tot en met 31/12/2021.