Personal Assistant at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology

Antwerp VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology

19 Apr 2022

Antwerp

VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology

Rosa Rademakers Lab

Admin

1

16 May 2022

Join our team as a personal assistant of the director

Prof. Rosa Rademakers, scientific director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, Belgium is seeking a highly motivated personal assistant.

The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 6 PIs and hosts internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics and Neuroinflammation.  Current research groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, with an emphasis on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and pluripotent human cell systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented international scientists from across the world. 

The VIB-UAntwerp Center is part of VIB, a Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology, immunology amongst others and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp.

Job Description

You will be the administrative right hand of the scientific director.  Therefore, you will be responsible for:

  • Maintain, manage and coordinate the diary, arrange appointments and meetings
  • Maintain and manage the email account and ensure follow up of requests
  • Prepare and send correspondence
  • Manage and coordinate projects and tasks delegated by the director
  • Coordination and organization of travels
  • Provide secretarial and administrative support to the Leadership Team
  • Assist in the organization and coordination of events
  • You are part of the administrative team and backup for the reception desk

Your profile

We seek a dynamic individual with excellent organizational and communication skills.

  • We are looking for an enthusiastic Bachelor with a clear administrative focus
  • You have 2-4 years of experience in a similar position                      
  • You have a positive and energetic personality
  • You are flexible and have a strong sense of responsibility
  • You can handle stressful situations with deadlines
  • Broad knowledge of the complete Office package
  • Since we work in an international environment you need to be fluent in reading, writing and speaking English and Dutch                                                                     
  • You are well-organized, structured and discrete
  • Team player and eager to learn
  • A science background is not required but is considered a plus

We offer

Full-time (100%) or part-time (80%) position with an open-ended contract

  • Competitive salary and benefits
  • A central position in a fast-growing, dynamic research center
  • A stimulating and international environment
  • Starting date: as soon as possible

Join us → how to apply?

Submit your application through the VIB online application tool and be sure to include:

  • a detailed CV
  • a letter of motivation explaining why you are interested in our work and aspire the position of personal assistant

For more information please contact rosa.rademakers@uantwerpen.vib.be

For more information about our research center https://uantwerpen.vib.be/

Prof. Rosa Rademakers, wetenschappelijk directeur van het VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, Belgium is op zoek naar een administratieve duizendpoot, een rechterhand waar ze kan op rekenen.   

Het VIB-UAntwerpen Centrum voor Moleculaire Neurologie bestaat uit 6 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units, met meer dan 80 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen. 

VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen, gevestigd in Vlaanderen, België. Ons internationale team van onderzoekers en industriële partners verkent de moleculaire basismechanismen van micro-organismen, planten en mensen. VIB (Vlaams Instituut voor Biotechnologie) vertaalt deze baanbrekende wetenschappelijke resultaten naar farmaceutische, agrarische en industriële toepassingen en bevordert zo de economische groei en het maatschappelijk welzijn.

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij meebepalen.

Takenpakket

Je bent de rechterhand van de wetenschappelijke directeur en zal verantwoordelijk zijn voor:

  • Je verleent volledige administratieve ondersteuning aan de directeur
  • Je beantwoordt correspondentie allerhande, je plant vergaderingen en beheert de agenda van de wetenschappelijk directeur
  • Je organiseert de travel/business trips van de directeur
  • Je verwerkt informatieverzoeken
  • Je ondersteunt en coördineert allerhande sociale activiteiten of evenementen
  • Je maakt deel uit van het administratieve team en bent back-up voor de receptie bij afwezigheden      

Uw profiel

  • We zoeken een enthousiaste professionele Bachelor die administratief de touwtjes in handen neemt
  • Bij voorkeur heb je minstens 2 tot 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent positief ingesteld en straalt energie uit
  • Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie
  • Je bent stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden
  • Je bent loyaal en discreet
  • Je bent vlot Nederlands- en Engelstalige, zowel in spreken als in schrijven
  • Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen
  • Wetenschappelijke interesse en/of achtergrond is een pluspunt

Wij bieden

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
  • Competitief en marktconform salarispakket
  • Een centrale en erg interessante positie in een dynamische en internationale werkomgeving
  • De positie is onmiddellijk beschikbaar

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd om online te solliciteren.  Gelieve een motivatiebrief en gedetailleerd CV bij het sollicitatiedossier bij te voegen.

Van zodra een geschikte kandidaat wordt gevonden, zal de positie worden ingevuld.

Voor meer informatie m.b.t deze job, kan u contact opnemen met rosa.rademakers@uantwerpen.vib.be

Verdere informatie over het onderzoekscentrum en het onderzoek van Prof. Rosa Rademakers https://uantwerpen.vib.be/